Regulament Gala AFIN 2026

Secțiunea 1. Organizatorul

Gala Furnizorilor din Industria Nunților, referită în continuare și doar Gala, este realizată de către Asociația Furnizorilor din Industria Nunților, cu sediul în București, Sector 2, str. Italiană nr. 21, cod de înregistrare fiscală 43817220, telefon 0723.541.432, referită în continuare și doar Organizatorul sau doar AFIN.

Comitetul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, cu obligația de a publica forma modificată/schimbată, în aceeași manieră în care a efectuat și informarea inițială, pe site-ul oficial AFIN (www.afin.ro) și pe site-ul organizatorului târgului AllWeddings/MariageFest (www.allweddings.ro).

Secțiunea 2. Scopul, locul și durata desfășurării

Scopul Galei este de a stimula și de a crește vizibilitatea AFIN și a furnizorilor din industria nunților și de a recunoaște rolul și contribuțiile Furnizorilor Nominalizați și ale Furnizorilor Premiați la dezvoltarea și promovarea industriei nunților.

Locul de desfășurare a Galei este incinta târgului specializat AllWeddings/MariageFest situat în Palatul Parlamentului din București, Sector 5, str. Izvor nr. 2-4, zona Lounge.

Gala se va desfășura în fiecare an, la ediția de toamnă a târgului specializat AllWeddings/MariageFest.

Cu toate acestea, Gala va fi anulată în cazul producerii oricărui eveniment de natură a face imposibilă desfășurarea Galei în condiții de siguranță.

Organizatorul Galei NU promovează, NU susține și NU organizează jocuri de noroc în incinta Palatului Parlamentului!

Secțiunea 3. Participanții, drepturile, obligațiile și condiții de participare

Prin Participant la Gala AFIN se înțelege furnizorul din industria nunților care face parte din grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN și care acceptă integral prevederile prezentului Regulament, indiferent dacă își exercită sau nu dreptul de vot în cadrul scrutinurilor organizate.

Înscrierea în grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN se poate realiza la simpla solicitare a furnizorului interesat, la propunerea unui alt Participant la Gala AFIN, a Organizatorului (AFIN) sau a oricărui membru al Comitetului Galei AFIN.

Includerea efectivă în grup se realizează de către administratorii grupului desemnați de Organizator, fie prin adăugarea directă a furnizorului, cu acordul prealabil al persoanei care îl reprezintă, fie prin transmiterea unui link de invitație și acceptarea acestuia de către persoana invitată, fără a fi necesară îndeplinirea altor formalități sau aprobări prealabile.

Calitatea de Participant la Gala AFIN se dobândește prin includerea efectivă în grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN și se păstrează pe întreaga perioadă în care furnizorul rămâne membru al acestuia, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.

Grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN este canalul de comunicare a Regulamentului și de organizare a scrutinurilor.

Prezentul Regulament, inclusiv modificările și actualizările ulterioare, va fi pus la dispoziția membrilor grupului oficial de WhatsApp al Galei AFIN, în forma sa integrală și actualizată, prin intermediul descrierii grupului, unde Organizatorul va publica sau va indica modalitatea de accesare a documentului.

De asemenea, prezentul Regulament poate fi publicat integral sau parțial în conversația grupului oficial de WhatsApp al Galei AFIN, ori de câte ori Organizatorul consideră necesar sau oportun să reamintească Participanților conținutul acestuia, fără ca republicarea să constituie o condiție obligatorie pentru aplicabilitatea prevederilor Regulamentului.

Fiecare membru al grupului poate consulta oricând Regulamentul prin accesarea grupului oficial de WhatsApp al Galei AFIN, selectarea denumirii acestuia din partea superioară a ecranului și deschiderea secțiunii „Descrierea grupului”, unde va fi disponibilă versiunea actualizată a Regulamentului, publicată de Organizator.

Prin aderarea voluntară la grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN sau prin menținerea calității de membru al acestuia, fără părăsirea grupului, persoana respectivă este prezumată că a luat cunoștință de prevederile Regulamentului, inclusiv de modificările și actualizările publicate de Organizator, și că le acceptă integral, dobândind și păstrând calitatea de Participant la Gala AFIN, cu toate drepturile și obligațiile aferente, pe întreaga perioadă în care rămâne membră a grupului.

Părăsirea grupului oficial de WhatsApp al Galei AFIN reprezintă manifestarea expresă a voinței persoanei respective de a înceta participarea la Gală, determinând pierderea calității de Participant la Gala AFIN și a drepturilor aferente acesteia, fără a afecta obligațiile deja născute anterior părăsirii grupului.

Participarea la această Gală are valoare de acceptare integrală și liber consimțită a tuturor prevederilor prezentului Regulament.

Dreptul de participare aparține în exclusivitate Participanților care îndeplinesc condițiile impuse de prezentul Regulament.

Participanții răspund pentru corectitudinea datelor furnizate și pentru acțiunile reprezentanților lor legali sau convenționali.

Dreptul de participare este anulat automat în oricare dintre situațiile de mai jos:

1. Participantul furnizează date sau informații false, eronate sau necorespunzătoare;
2. Participantul, prin reprezentanții săi legali sau convenționali ori prin afiliații săi, manifestă un comportament agresiv fizic sau verbal față de ceilalți Participanți, reprezentanți legali sau convenționali ai Participanților și Organizatorului și, în general, față de orice altă persoană prezentă la Gală;
3. Participantul a fost stabilit ca nominalizat, respectiv câștigător, prin orice fel de înțelegere cu privire la votul în cadrul oricărui scrutin,
4. Participantul încalcă regulile și condițiile efective ale Mecanismului stabilirii Furnizorilor Nominalizați și a Furnizorilor Premiați.

Secțiunea 4. Mecanismul stabilirii Furnizorilor Nominalizați și a Furnizorilor Premiați

Furnizorii Nominalizați și Furnizorii Premiați vor fi stabiliți în fiecare an, pentru anul în curs, prin scrutinuri de nominalizare și scrutinuri finale, pentru fiecare categorie în parte.

În cadrul scrutinurilor sunt interzise orice fel de înțelegeri între votanți cu privire la modul de exercitare a votului. Înțelegerile de acest fel vor fi considerate fraude, AFIN având dreptul exclusiv, la libera sa apreciere, de a anula atât voturile tuturor celor implicați, cât și rezultatul scrutinurilor.

Organizatorul Galei NU promovează, NU susține și NU organizează jocuri de noroc în incinta Palatului Parlamentului!

AFIN va stabili în fiecare an categoriile la care vor fi organizate scrutinuri de nominalizare și finale.

Scrutinurile de nominalizare la fiecare categorie în parte vor fi afișate de AFIN pe grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN cu o perioadă de cel puțin 7 zile înainte de data ținerii Galei.

Perioada scrutinurilor de nominalizare la fiecare categorie în parte este de maximum 10 zile de la data afișării pe grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN.

În cadrul fiecărui scrutin de nominalizare, fiecare Participant la Gala AFIN are dreptul de a vota mai mulți furnizori din categoria respectivă, cu condiția ca aceștia să fie Participanți la Gala AFIN, fără a putea vota propria persoană, propriul furnizor sau un furnizor pe care îl reprezintă.

Pentru evitarea oricăror neclarități, niciun Participant la Gala AFIN și niciun membru al Comitetului nu poate vota propria persoană, propriul furnizor sau un furnizor pe care îl reprezintă.

Votanții care nu au dreptul să voteze un anumit furnizor pot vota ceilalți furnizori eligibili.

Pentru fiecare categorie de votanți, procentele se calculează exclusiv pe baza voturilor valabil exprimate, cu respectarea regulilor prevăzute în prezenta Secțiune, precum și a celor privind exercitarea dreptului de vot de către membrii Comitetului și calculul punctajului final, prevăzute în subsecțiunea „Participarea Comitetului la scrutinuri și calculul punctajului” din Secțiunea 5.

Departajarea furnizorilor în caz de egalitate a punctajului

În cazul în care, la finalizarea unui scrutin de nominalizare sau a unui scrutin final, doi sau mai mulți furnizori obțin același punctaj final, departajarea acestora se realizează, în prima etapă, în funcție de procentajul obținut din votul membrilor Comitetului, având prioritate furnizorul care a obținut procentajul mai mare.

Dacă egalitatea persistă și după aplicarea acestui criteriu, departajarea se realizează printr-un vot distinct al Comitetului, organizat exclusiv între furnizorii aflați la egalitate, în cadrul căruia fiecare membru cu drept de vot poate opta pentru un singur furnizor, fără a putea vota propria persoană, propriul furnizor sau un furnizor pe care îl reprezintă.

Furnizorul care obține cele mai multe voturi valabil exprimate în cadrul scrutinului de departajare ocupă poziția superioară în clasament.

În cazul menținerii egalității, scrutinul de departajare se repetă o singură dată.

Dacă egalitatea persistă și după repetarea acestuia, departajarea se realizează în funcție de procentajul obținut din votul Participanților la Gala AFIN, având prioritate furnizorul care a obținut procentajul mai mare.

Dacă și acest procentaj este identic, ordinea furnizorilor aflați la egalitate se stabilește prin tragere la sorți, organizată de AFIN în prezența a cel puțin doi membri ai Comitetului, rezultatul fiind consemnat într-un proces-verbal și comunicat împreună cu rezultatele scrutinului respectiv.

Regula de departajare se aplică inclusiv pentru stabilirea furnizorului clasat pe locul X la scrutinul de nominalizare, în vederea definitivării listei celor 10 Furnizori Nominalizați, precum și pentru stabilirea furnizorului clasat pe locul I la scrutinul final, care dobândește calitatea de Furnizor Premiat al categoriei respective.

Rezultatele scrutinurilor vor fi validate și comunicate de Organizator numai după finalizarea eventualelor proceduri de departajare necesare stabilirii clasamentului final.

AFIN va comunica transparent numărul voturilor exprimate, va valida rezultatele și va comunica pe grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN rezultatul fiecărui scrutin de nominalizare la fiecare categorie în parte, în ordinea descrescătoare a punctajului final obținut.

Primii 10 furnizori clasați (Top 10) la scrutinurile de nominalizare ale fiecărei categorii în parte, în ordinea descrescătoare a punctajului final calculat potrivit prezentei Secțiuni, dobândesc calitatea de Furnizori Nominalizați și vor participa la scrutinul final al categoriei respective.

Pentru fiecare categorie a Galei AFIN, cei 10 Furnizori Nominalizați formează clasamentul TOP 10 al categoriei respective și participă la scrutinul final pentru desemnarea Furnizorului Premiat.

Scrutinul final al fiecărei categorii poate fi deschis numai după încheierea scrutinului de nominalizare aferent, finalizarea eventualelor proceduri de departajare, validarea rezultatelor de către Organizator și stabilirea listei celor 10 Furnizori Nominalizați.

Organizatorul va stabili calendarul scrutinurilor astfel încât toate aceste operațiuni să fie finalizate anterior deschiderii scrutinului final și cu respectarea termenelor prevăzute în prezentul Regulament.

În urma scrutinului final, Furnizorul Nominalizat clasat pe locul I, potrivit punctajului final calculat conform prezentului Regulament, dobândește calitatea de Furnizor Premiat al categoriei respective, iar ceilalți 9 Furnizori Nominalizați, clasați pe locurile II-X, dobândesc dreptul de a primi fiecare câte o diplomă „TOP TEN”, care atestă includerea lor între primii 10 furnizori ai categoriei respective.

Scrutinurile finale pentru fiecare categorie în parte vor fi afișate de AFIN pe grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN cu o perioadă de cel puțin 4 zile înainte de data ținerii Galei. Perioada fiecărui scrutin final este anunțată de către reprezentanții AFIN în momentul afișării pe grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN.

La scrutinul final pentru fiecare categorie în parte, poate vota fiecare Participant la Gala AFIN o singură dată, oricare dintre Furnizorii Nominalizați, cu excepția propriei persoane sau a propriului furnizor.

AFIN va comunica transparent numărul voturilor exprimate, va valida rezultatele și va publica pe grupul oficial de WhatsApp al Galei AFIN clasamentul final TOP 10 al fiecărei categorii, în ordinea descrescătoare a punctajului final obținut, cu evidențierea Furnizorului Premiat, clasat pe locul I, și a celorlalți 9 Furnizori Nominalizați, clasați pe locurile II-X, care vor primi diplomele „TOP TEN”.

Secțiunea 5. Constituirea, componența și funcționarea Comitetului Galei AFIN

În vederea participării la evaluarea și desemnarea Furnizorilor Nominalizați și a Furnizorilor Premiați, se constituie Comitetul Galei AFIN, denumit în continuare Comitetul, cu rol de juriu al Galei.

Comitetul este constituit inițial din cei 8 reprezentanți ai industriei nunților care au acceptat principiile de funcționare la data de 20.10.2026, având calitatea de MEMBRI FONDATORI ai Comitetului.

Membrii fondatori sunt:

1. Adina BUZATU
2. Iuliana GHINEA - Prestige
3. Irina GRABAZEI – Grabazei Photography
4. Veronica TRANDAFIR – Arts & Roses
5. Geta UNGUREANU
6. Nicu BOCANCEA - Iris
7. Alexandru IANCU – Urban Events
8. Dora PĂTRAȘCU – AllWeddings Fest

Componența Comitetului poate fi modificată prin cooptarea unor noi membri, la recomandarea unuia sau mai multor membri existenți, cu aprobarea majorității membrilor Comitetului.

Pot fi cooptați în Comitet și furnizorii care au câștigat locul I la una dintre categoriile Galei AFIN, cu aprobarea majorității membrilor Comitetului.

Orice membru se poate retrage voluntar din Comitet.

Excluderea unui membru se poate decide cu votul majorității celorlalți membri ai Comitetului.

Membrul a cărui excludere este supusă votului nu participă la acel vot.

În sensul prezentului Regulament, toate hotărârile Comitetului, inclusiv cele privind cooptarea și excluderea membrilor, precum și exercitarea dreptului de veto, se adoptă cu votul majorității membrilor cu drept de vot pentru hotărârea respectivă, majoritatea reprezentând mai mult de jumătate din numărul total al acestora, indiferent de numărul membrilor care participă efectiv la vot.

Membrii Comitetului care au și calitatea de Participant la Gala AFIN beneficiază de dreptul de a vota în ambele categorii de votanți, respectiv atât în calitate de Participant la Gala AFIN, cât și în calitate de membru al Comitetului, în cadrul scrutinurilor de nominalizare și al scrutinurilor finale.

Exercitarea dreptului de vot în fiecare dintre cele două calități se realizează distinct, cu respectarea regulilor aplicabile categoriei respective de votanți și a interdicției de a vota propria persoană, propriul furnizor sau un furnizor pe care membrul respectiv îl reprezintă.

Voturile astfel exprimate se iau în considerare separat, la calcularea procentajelor aferente fiecărei categorii de votanți, fără modificarea ponderii de 50% atribuite fiecăreia dintre acestea în stabilirea punctajului final.

Dreptul de veto al Comitetului

Comitetul beneficiază de un drept de veto cu privire la eligibilitatea furnizorilor pentru participarea la scrutinuri, nominalizare, includerea și menținerea în clasamentul TOP 10, precum și acordarea și menținerea calității de Furnizor Premiat sau a distincției „TOP TEN”, drept fundamentat pe experiența profesională, notorietatea, prestigiul și autoritatea membrilor săi în industria nunților, precum și pe cunoașterea aprofundată a pieței, a furnizorilor care activează în această industrie și a standardelor de profesionalism, credibilitate și reprezentativitate pe care Gala AFIN își propune să le promoveze.

Dreptul de veto se exercită prin votul majorității membrilor Comitetului și constă în posibilitatea de a exclude un furnizor din lista celor propuși sau incluși în scrutinul de nominalizare pentru o anumită categorie, pentru motive justificate, apreciate de Comitet în raport cu reputația, credibilitatea, notorietatea, anvergura activității, conduita profesională și nivelul de reprezentativitate al furnizorului respectiv.

Dreptul de veto poate fi exercitat în orice moment, anterior, pe durata sau ulterior finalizării scrutinurilor de nominalizare și a scrutinurilor finale, inclusiv după stabilirea și anunțarea publică a clasamentului TOP 10, desemnarea Furnizorului Premiat și acordarea diplomelor „TOP TEN”, fără limitare la perioada de desfășurare a Galei.

În cazul exercitării dreptului de veto pe durata scrutinului de nominalizare, furnizorul vizat va fi exclus din scrutinul respectiv, iar voturile exprimate în favoarea sa nu vor mai fi luate în considerare la stabilirea rezultatelor.

În cazul exercitării dreptului de veto ulterior validării rezultatelor nominalizării, furnizorului vizat i se va revoca nominalizarea, acesta fiind exclus din scrutinul final al categoriei respective, iar locul său va fi ocupat de următorul furnizor eligibil, în ordinea punctajelor obținute la scrutinul de nominalizare, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.

În cazul exercitării dreptului de veto după deschiderea scrutinului final, dar anterior validării rezultatelor acestuia, Organizatorul va anula scrutinul final al categoriei respective și va organiza un nou scrutin, cu participarea Furnizorilor Nominalizați rămași eligibili și, după caz, a furnizorului care îl înlocuiește pe cel exclus.

În cazul exercitării dreptului de veto ulterior validării rezultatelor scrutinului final, inclusiv după anunțarea publică a câștigătorului sau acordarea premiilor și diplomelor, Organizatorul va proceda la retragerea calității de Furnizor Premiat ori a distincției „TOP TEN”, după caz, și la actualizarea clasamentului categoriei respective, fără repetarea scrutinului final. Pozițiile rămase disponibile vor fi ocupate de următorii furnizori eligibili, în ordinea punctajelor obținute, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.

Pot constitui motive justificate pentru exercitarea dreptului de veto, cu titlu exemplificativ și fără a se limita la acestea: notorietatea insuficientă a furnizorului în industria nunților sau în categoria pentru care este propus; dimensiunea redusă a activității, anvergura comercială limitată ori poziționarea pe piață considerate necorespunzătoare nivelului de reprezentativitate și prestigiu al Galei; bonitatea îndoielnică sau existența unor indicii privind neîndeplinirea obligațiilor comerciale; acumularea unor reclamații sau sesizări din partea clienților, colaboratorilor ori altor participanți la piață; existența unei imagini publice controversate sau a unei reputații profesionale care ar putea afecta prestigiul breslei; calitatea necorespunzătoare a serviciilor oferite; practicarea unor metode comerciale considerate neloiale sau înșelătoare; nerespectarea angajamentelor profesionale; existența unor comportamente sau conduite incompatibile cu valorile și obiectivele Galei; precum și lipsa unui grad suficient de încredere din partea majorității membrilor Comitetului în ceea ce privește profesionalismul, credibilitatea, reputația, reprezentativitatea sau oportunitatea participării furnizorului la scrutinul de nominalizare.

Dreptul de veto poate fi exercitat de Comitet, în aceleași condiții și pentru aceleași motive prevăzute în prezenta Secțiune, asupra oricărui furnizor, indiferent de etapa în care se află procedura de nominalizare sau premiere, inclusiv asupra furnizorilor clasați în Top 10, a Furnizorilor Nominalizați și a Furnizorilor Premiați.

În cazul exercitării dreptului de veto, furnizorul vizat va fi exclus sau, după caz, delistat din clasamentul, nominalizarea ori categoria de premiere respectivă, iar Organizatorul va proceda la actualizarea rezultatelor și, dacă este necesar, la desemnarea următorului furnizor eligibil, în ordinea punctajelor obținute.

Decizia de exercitare a dreptului de veto este obligatorie pentru Organizator, AFIN având obligația de a o pune în aplicare.

Dreptul de veto privește eligibilitatea furnizorilor pentru participarea la scrutinuri, dobândirea și menținerea calității de Furnizor Nominalizat, includerea și menținerea în clasamentul TOP 10, precum și dobândirea și menținerea calității de Furnizor Premiat sau a dreptului de a utiliza distincția „TOP TEN”, inclusiv după anunțarea publică a rezultatelor și acordarea premiilor sau diplomelor. Exercitarea acestui drept nu afectează ponderea de 50% a votului Comitetului în cadrul scrutinurilor de nominalizare și al scrutinurilor finale, stabilită potrivit prezentului Regulament.

Participarea Comitetului la scrutinuri și calculul punctajului

Comitetul exercită un drept de vot distinct în ambele etape ale Galei: scrutinurile de nominalizare și scrutinurile finale, pentru fiecare categorie în parte.

În fiecare etapă, voturile Participanților la Gala AFIN și voturile membrilor Comitetului reprezintă două categorii distincte de vot, cu pondere egală de câte 50% în stabilirea punctajului final al fiecărui furnizor, indiferent de numărul votanților din fiecare categorie.

Punctajul final al fiecărui furnizor este media aritmetică dintre procentajul obținut din votul Participanților la Gala AFIN și procentajul obținut din votul Comitetului, potrivit formulei: Punctaj final = (Procentaj vot Participanți la Gala AFIN + Procentaj vot Comitet) / 2.

De exemplu, dacă un furnizor obține 70% din voturile Participanților la Gala AFIN și 10% din voturile Comitetului, punctajul final este (70% + 10%) / 2 = 40 de puncte din 100 posibile.

În scrutinurile de nominalizare, membrii Comitetului pot exprima vot multiplu, iar în scrutinurile finale fiecare membru poate exprima un singur vot pentru fiecare categorie, după regulile corespunzătoare aplicabile Participanților la Gala AFIN.

În etapa nominalizărilor, pentru fiecare categorie de votanți, procentajul unui furnizor reprezintă raportul dintre numărul votanților care l-au selectat și numărul total al votanților care au participat valabil la scrutinul categoriei respective, înmulțit cu 100. În etapa finală, procentajul reprezintă raportul dintre voturile obținute de furnizor și totalul voturilor valabil exprimate în categoria respectivă de votanți, înmulțit cu 100.

Ordinea Furnizorilor Nominalizați și a Furnizorilor Premiați este determinată de punctajul final obținut prin aplicarea ponderilor prevăzute mai sus, iar nu exclusiv de numărul voturilor exprimate de Participanții la Gala AFIN.

AFIN păstrează competența de organizare a scrutinurilor, de validare a rezultatelor și de comunicare a acestora, inclusiv a punctajelor finale, în conformitate cu prezentul Regulament.

Secțiunea 6. Prezentarea Furnizorilor Nominalizați și a Furnizorilor Premiați

Prezentarea oficială a clasamentului TOP 10 al fiecărei categorii, desemnarea Furnizorului Premiat, clasat pe locul I, și acordarea diplomelor „TOP TEN” celorlalți 9 Furnizori Nominalizați, clasați pe locurile II-X, se vor realiza în cadrul Galei Furnizorilor din Industria Nunților, organizată anual cu ocazia ediției de toamnă a târgului specializat AllWeddings/MariageFest, desfășurat în incinta Palatului Parlamentului.

Participanții sunt informați despre Gală prin postarea de mesaje de informare în cadrul grupului de WhatsApp al Participanților la Gala AFIN și prin alte mijloace de comunicare stabilite de Organizator, la libera alegere a AFIN.

Prin participarea la Gală, reprezentanții legali sau convenționali ai Participanților iau cunoștință de faptul că Organizatorul poate realiza fotografii și înregistrări video ale evenimentului, inclusiv ale momentelor de prezentare a Furnizorilor Nominalizați și a Furnizorilor Premiați, în scopul documentării, prezentării publice și promovării Galei AFIN și a activităților Organizatorului, în condițiile prevăzute de Secțiunea 8 a prezentului Regulament.

În acest scop, reprezentanții legali sau convenționali ai Furnizorilor Nominalizați și ai Furnizorilor Premiați, prezenți la Gală, vor permite realizarea fotografiilor și înregistrărilor video aferente momentelor de prezentare oficială, cu respectarea drepturilor Persoanelor Vizate și a temeiurilor juridice aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal.

Utilizarea individualizată a imaginii, vocii, numelui sau declarațiilor unei Persoane Vizate în campanii publicitare distincte, testimoniale ori alte materiale promoționale care depășesc documentarea și prezentarea obișnuită a Galei se realizează numai în baza consimțământului exprimat distinct de Persoana Vizată, potrivit Secțiunii 8 a prezentului Regulament.

În cazul în care Furnizorul Premiat al unei categorii NU desemnează reprezentanți legali sau convenționali care să participe la Gală ori NU se prezintă la ceremonia oficială de premiere, AFIN sau Comitetul are dreptul exclusiv de a anula desemnarea câștigătorului respectiv și de a dispune excluderea acestuia din clasamentul TOP 10 al categoriei respective.

În cazul exercitării acestui drept, calitatea de Furnizor Premiat va fi atribuită Furnizorului Nominalizat clasat pe locul al II-lea, în ordinea punctajului final obținut, iar ceilalți furnizori vor avansa corespunzător în clasament. Locul X devenit disponibil va fi ocupat de următorul furnizor eligibil, în ordinea punctajelor obținute la scrutinul de nominalizare, care va dobândi dreptul de a primi diploma „TOP TEN”.

În toate cazurile, clasamentul actualizat va cuprinde un singur Furnizor Premiat, clasat pe locul I, și 9 furnizori care beneficiază de distincția „TOP TEN”, fără acordarea cumulativă a celor două distincții aceluiași furnizor.

Secțiunea 7. Obligațiile Participanților

Furnizorii Premiați ai fiecărei categorii pot utiliza, în scopul promovării proprii, calitatea de Furnizor Premiat AFIN, cu respectarea indicațiilor Organizatorului privind comunicarea publică.

Furnizorii Nominalizați clasați pe locurile II-X în clasamentul final al fiecărei categorii pot utiliza, în scopul promovării proprii, distincția „TOP TEN – Gala AFIN”, cu menționarea categoriei și a anului pentru care aceasta a fost acordată, cu respectarea indicațiilor Organizatorului privind comunicarea publică. Acest drept încetează în cazul retragerii distincției ca urmare a exercitării dreptului de veto al Comitetului.

Participanții, prin reprezentanții lor legali sau convenționali ori prin afiliații lor, au obligația să nu manifeste un comportament agresiv fizic sau verbal față de ceilalți Participanți, reprezentanți legali sau convenționali ai Participanților și Organizatorului și, în general, față de orice altă persoană prezentă la Gală.

Membrii Comitetului sunt singurii care decid ce presupune comportament agresiv fizic și/sau comportament agresiv verbal.

Secțiunea 8. Prelucrarea și Protecția Datelor cu Caracter Personal

Conform dispozițiilor Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, referit în continuare și doar prin acronimul GDPR și ale dispozițiilor Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, Asociația Furnizorilor din Industria Nunților, cu sediul în București, Sector 2, str. Italiană nr. 21, cod de înregistrare fiscală 43817220, telefon 0723.541.432, va prelucra datele cu caracter personal, referite în continuare și doar prin acronimul DCP, necesare organizării Galei, ale tuturor reprezentanților legali sau convenționali ai Participanților, referiți în continuare și doar Persoane Vizate.

Datele cu caracter personal (DCP) ale Persoanelor Vizate care pot fi prelucrate de Organizator sunt, după caz: numele și prenumele; numărul de telefon și datele de identificare asociate contului WhatsApp; denumirea furnizorului reprezentat; calitatea de reprezentant legal sau convențional; participarea la scrutinuri și voturile exprimate; imaginea facială și vocea surprinse în fotografiile și înregistrările video realizate cu ocazia Galei, fără utilizarea aplicațiilor de recunoaștere facială; precum și alte date strict necesare organizării, desfășurării și promovării Galei.

Prelucrarea DCP de către Organizator se realizează, după caz, în următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:

1. Administrarea grupului oficial de WhatsApp al Galei AFIN, identificarea Participanților și a reprezentanților acestora, comunicarea informațiilor privind Gala, organizarea scrutinurilor, centralizarea voturilor, stabilirea și publicarea rezultatelor, precum și îndeplinirea celorlalte activități necesare desfășurării Galei, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b din Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 (GDPR), în măsura în care prelucrarea este necesară executării raportului de participare la care Persoana Vizată este parte;
2. Verificarea corectitudinii scrutinurilor, prevenirea și identificarea fraudelor, soluționarea contestațiilor, protejarea reputației Galei și apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Organizatorului, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale Persoanelor Vizate;
3. Documentarea fotografică și video a desfășurării Galei, prezentarea publică a clasamentelor TOP 10, a Furnizorilor Nominalizați, a Furnizorilor Premiați și a furnizorilor cărora li se acordă diplomele „TOP TEN”, precum și promovarea Galei și a activităților Organizatorului prin materiale informative și publicitare cu caracter general, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR, în măsura în care interesul legitim al Organizatorului prevalează în urma evaluării circumstanțelor concrete ale prelucrării;
4. Utilizarea individualizată a imaginii, vocii, numelui sau declarațiilor unei Persoane Vizate în campanii publicitare distincte, testimoniale ori alte materiale promoționale care depășesc documentarea și prezentarea obișnuită a Galei, în temeiul consimțământului exprimat distinct de Persoana Vizată, conform art. 6 alin. 1 lit. a GDPR.

Acceptarea prezentului Regulament și dobândirea calității de Participant la Gala AFIN nu echivalează cu exprimarea consimțământului pentru prelucrările de DCP care necesită, potrivit legii, un consimțământ distinct.

Refuzul sau retragerea consimțământului pentru prelucrările facultative prevăzute la pct. 4 nu afectează calitatea de Participant la Gala AFIN și nici exercitarea drepturilor aferente acesteia.

DCP prelucrate sunt destinate utilizării de către Organizator numai potrivit scopurilor mai sus amintite, urmând a fi dezvăluite (comunicate) către eventualii subcontractori ai Organizatorului desemnați cu îndeplinirea activităților ce se circumscriu scopurilor mai sus amintite.

DCP vor fi prelucrate și păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile și a principiului limitării stocării.

Datele necesare administrării participării și organizării scrutinurilor vor fi păstrate pe durata desfășurării Galei și, ulterior, pentru perioada justificată de soluționarea eventualelor contestații sau apărarea drepturilor Organizatorului.

Fotografiile, înregistrările video și materialele de prezentare a Galei vor putea fi păstrate și utilizate ulterior, în scopurile legitime de documentare, arhivare și promovare a edițiilor Galei, pentru perioade determinate în funcție de necesitatea și proporționalitatea fiecărei prelucrări, pe toată durata de existență a AFIN.

Refuzul furnizării sau al prelucrării DCP strict necesare identificării Participanților și a reprezentanților acestora, administrării grupului oficial de WhatsApp al Galei AFIN, organizării scrutinurilor și exercitării drepturilor aferente calității de Participant poate determina imposibilitatea dobândirii sau menținerii acestei calități, în măsura în care activitățile respective nu pot fi realizate fără prelucrarea datelor în cauză.

Refuzul sau retragerea consimțământului pentru prelucrările facultative ale DCP, inclusiv pentru utilizarea individualizată a imaginii, vocii, numelui sau declarațiilor în campanii publicitare distincte, nu afectează calitatea de Participant la Gala AFIN și nici exercitarea drepturilor aferente acesteia.

Conform GDPR, Persoanele Vizate beneficiază de: dreptul la informare (art.13 și 14 GDPR), dreptul de retragere a consimțământului acordat (art.13 alin.2 lit.C și art.14 alin.3 lit.D GDPR), dreptul de acces la datele prelucrate (art.15 GDPR), dreptul la rectificarea DCP (art.16 GDPR), dreptul la ștergerea DCP - dreptul de a fi uitat - (art.17 GDPR), dreptul la restricționarea prelucrării DCP (art.18 GDPR), dreptul la portabilitatea datelor (art.20 GDPR), dreptul de a se opune prelucrării DCP - dreptul de opoziție - (art.21 GDPR), dreptul de a depune plângeri și sesizări la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (art.77 GDPR), cu sediul în București, Sector 1, bdul G-ral Gh. Magheru nr.28-30, cod poștal 010336, telefon +40.318.059.211, fax +40.318.059.602, email anspdcp@dataprotection.ro, dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva unei autorități de supraveghere (art.78 alin.2 GDPR).

Pentru exercitarea drepturilor conferite de GDPR, Persoanele Vizate sunt încurajate să transmită responsabilului cu protecția datelor, EXCLUSIV prin poștă electronică la adresa contact@afin.ro, o solicitare scrisă, conținând cel puțin 1. ediția Galei la care au participat (ex. Gala AFIN 2026) și 2. numele și prenumele, astfel încât să fie posibilă identificarea rapidă a bazei de date în care ați fost înregistrat.

Deși procesul de identificare a bazei/bazelor de date în care ați fost înregistrat și a DCP pe care l-ați furnizat este unul de durată, vă asigurăm pe această cale că ne străduim să soluționăm cât mai curând solicitările Persoanelor Vizate, sens în care, cu respectarea termenului de o lună prevăzut de art. 12 alin. 3 GDPR, acestea vor fi informate în consecință.

Secțiunea 9. Litigii

Prezentul Regulament este guvernat de legea română.

Litigiile apărute pe parcursul derulării Galei se vor soluționa pe cale amiabilă.

Dacă soluționarea pe cale amiabilă nu este posibilă, toate litigiile decurgând din prezentul Regulament se vor soluționa de către instanțele de judecată din cadrul Judecătoriei Sectorului 1 București, respectiv de către cele din cadrul Tribunalului București, în conformitate cu prevederile Codului de procedură civilă privind competența materială a instanțelor de judecată.

Secțiunea 10. Versiunile regulamentului

Data primei versiuni a Regulamentului: 22.10.2026

Data actualei versiuni a Regulamentului: 22.10.2026