Voucherul de 500 lei: regulament

Secțiunea 1. Organizatorul și temeiul legal

Acțiunea Publicitară, referită în continuare și doar Acțiunea, este realizată de către K-Fest Solution SRL, cu sediul în București, Sector 2, str. Italiană nr. 21, înmatriculată în Registrul comerțului sub nr. J40/7650/2009, cod unic de înregistrare 25752491, site web www.allweddings.ro, telefon 0723.541.432, în calitate de organizator al târgului specializat MARIAGEFEST / ALLWEDDINGS.RO - ediția 13-15 noiembrie 2026, referită în continuare drept Organizatorul sau KFEST.

Acțiunea Publicitară este organizată în temeiul dispozițiilor art. 11 alin. 1 lit. c din OUG nr. 77/2009 și se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toți Participanții.

Pentru evitarea oricăror neclarități, Acțiunea Publicitară NU reprezintă joc de noroc, loterie publicitară ori concurs cu desemnarea unor câștigători prin tragere la sorți sau prin orice alt element aleatoriu.

Voucherul este acordat tuturor vizitatorilor care intră în incinta târgului și acceptă primirea acestuia, în condițiile prezentului Regulament, fără taxă de participare, fără nicio cheltuială suplimentară aferentă primirii Voucherului și fără majorarea prețului biletului de acces ca urmare a organizării Acțiunii Publicitare.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, cu obligația de a anunța publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a efectuat și informarea inițială.

Secțiunea 2. Scopul, locul și durata desfășurării

Scopul Acțiunii Publicitare este de a stimula participarea vizitatorilor, vânzările fizice de bilete de acces în cadrul târgului specializat MARIAGEFEST / ALLWEDDINGS.RO - ediția 13-15 noiembrie 2026, precum și vânzările de servicii și produse oferite de către Expozanți, fără însă a se solicita o taxă de participare suplimentară, respectiv niciun fel de cheltuială suplimentară din partea Participanților și nici majorarea prețului biletelor de acces ca urmare a desfășurării prezentei Acțiuni.

Locul de desfășurare a Acțiunii este incinta târgului specializat MARIAGEFEST / ALLWEDDINGS.RO - ediția 13-15 noiembrie 2026, situat în Palatul Parlamentului din mun. București, Sector 5, str. Izvor nr. 2-4.

Acordarea Voucherelor se va realiza în perioada 13-15 noiembrie 2026, pe durata programului oficial de acces al vizitatorilor în incinta târgului.

Voucherele astfel acordate vor putea fi utilizate începând cu data primirii și până cel târziu la data de 15 decembrie 2026, inclusiv, în condițiile prezentului Regulament și ale condițiilor speciale comunicate de fiecare Expozant, excepție făcând cazul în care Expozantul stabilește altfel, conform Secțiunii 4 a prezentului Regulament.

Cu toate acestea, Acțiunea va înceta de drept înainte de data limită mai sus-menționată numai în cazul producerii unui eveniment de forță majoră, de natură a face imposibilă desfășurarea Acțiunii.

Secțiunea 3. Participanții, drepturile, obligațiile și condițiile de participare

Prin Participant la Acțiunea Publicitară se înțelege orice vizitator al târgului care îndeplinește, CUMULATIV, următoarele condiții:

1. intră în incinta târgului specializat MARIAGEFEST / ALLWEDDINGS.RO - ediția 13-15 noiembrie 2026, prin acces gratuit sau prin plata biletului de acces la târg, în perioada de desfășurare a acestuia;
2. acceptă să primească, la intrarea în incinta târgului, un Voucher în valoare nominală de 500 lei, oferit de personalul Organizatorului;
3. utilizează Voucherul numai în condițiile prevăzute de prezentul Regulament și, după caz, de condițiile speciale stabilite și comunicate în mod transparent de Expozantul ales.

În cazul vizitatorilor minori, primirea Voucherului nu este condiționată de vârsta, însă în măsura în care utilizarea Voucherului presupune încheierea unui contract pentru care legea impune capacitate deplină de exercițiu ori participarea reprezentantului legal, vor fi respectate dispozițiile legale aplicabile raportului contractual respectiv.

Participarea la această Acțiune și acceptarea Voucherului au valoare de acceptare integrală și liber consimțită a TUTUROR prevederilor prezentului Regulament.

Dreptul de participare aparține în exclusivitate vizitatorilor care îndeplinesc condițiile impuse de prezentul Regulament.

Fiecare vizitator poate primi, cu ocazia unei intrări în incinta târgului, un singur Voucher.

Organizatorul poate utiliza elemente grafice, serii, coduri ori alte măsuri rezonabile de identificare și prevenire a multiplicării sau utilizării neautorizate a Voucherelor.

Dreptul de utilizare a Voucherului este anulat automat în oricare dintre situațiile de mai jos:

1. Voucherul este falsificat, copiat, multiplicat, modificat ori prezintă semne rezonabile de alterare care împiedică verificarea autenticității sale;
2. Participantul încearcă utilizarea Voucherului cu încălcarea regulilor și condițiilor prevăzute de prezentul Regulament ori a condițiilor speciale valabil comunicate de Expozant.

Secțiunea 4. Voucherul și condițiile generale de utilizare

În cadrul Acțiunii Publicitare, Organizatorul acordă fiecărui Participant câte un Voucher cu valoarea nominală de 500 lei.

Voucherul NU reprezintă numerar, monedă, instrument de plata, titlu de valoare, premiu în bani sau creanță exigibilă față de Organizator.

Acesta reprezintă exclusiv un instrument promoțional care permite diminuarea prețului produselor și/sau serviciilor eligibile achiziționate de la Expozanți, în condițiile prezentului Regulament.

Voucherul poate fi utilizat EXCLUSIV la Expozanții târgului care au acceptat folosirea Voucherelor în acest fel, care sunt menționați în Lista Anexă la prezentul Regulament și care prezintă, la standul expozițional, un semn distinctiv vizibil care confirmă participarea la Acțiunea Publicitară.

Regula generală a Acțiunii este că un Voucher poate fi utilizat o singură dată și NU se cumulează cu un alt Voucher pentru aceeași achiziție, comandă sau același contract.

Prin excepție, un Expozant poate stabili și comunică, verbal sau în scris, în mod expres condiții mai favorabile Participantului, inclusiv posibilitatea cumulării mai multor Vouchere și/sau depășirea termenului de valabilitate în sensul extinderii acesteia față de termenul inițial de 15 decembrie 2026.

Expozanții pot stabili condiții speciale de utilizare a Voucherului, inclusiv, fără ca enumerarea să fie limitativă, excluderea produselor ori serviciilor deja discountate, aflate în promoție sau incluse în alte campanii, stabilirea unui prag minim al valorii achiziției, limitarea utilizării la anumite categorii de produse, servicii, pachete ori contracte, utilizarea integrală sau parțială a valorii nominale, precum și condiții mai favorabile Participanților.

Aceste condiții speciale sunt opozabile Participanților numai dacă sunt comunicate verbal sau în scris, clar și complet anterior încheierii contractului sau efectuării achiziției, inclusiv prin afișare la standul Expozantului din cadrul târgului sau pe site-ul ori conturile de social-media ale Expozantului.

În lipsa unei informări clare și prealabile cu privire la existența unor condiții speciale, se aplică regulile generale prevăzute de prezentul Regulament.

În cazul unei neconcordanțe între condițiile din prezentul Regulament și condițiile speciale, se va aplica Participantului condiția mai favorabilă.

Dacă prețul produsului sau serviciului eligibil este mai mic decât valoarea nominală de 500 lei a Voucherului, reducerea nu poate depăși prețul efectiv datorat pentru produsul sau serviciul respectiv.

Diferența rămasă neutilizată nu se achită în bani, nu se restituie și nu conferă Participantului niciun drept de creanță față de Organizator ori Expozant, cu excepția situației în care Expozantul a comunicat expres o regulă mai favorabilă privind utilizarea parțială succesivă.

Dacă prețul produsului sau serviciului eligibil depășește valoarea Voucherului, Participantul va achita Expozantului diferența de preț, conform contractului sau documentelor fiscale aferente achiziției.

Participanții NU au posibilitatea de a solicita ori primi contravaloarea Voucherului în bani de la Organizator sau de la Expozanți.

Voucherul este valabil până la data de 15 decembrie 2026, inclusiv, excepție fiind cazul în care Expozantul decide extinderea acestui termen.

După expirarea termenului de valabilitate, Voucherul devine nul și nu mai poate fi utilizat, preschimbat, prelungit sau compensat în bani.

Condițiile economice, de decontare, comisionare sau orice alte raporturi dintre Organizator și Expozanți sunt guvernate exclusiv de înțelegerile dintre aceștia și nu modifică drepturile Participantului, astfel cum sunt acestea prezentate în mod public prin prezentul Regulament și prin condițiile speciale comunicate la stand.

Secțiunea 5. Mecanismul Acțiunii Publicitare

Participanții sunt informați despre Acțiunea Publicitară prin intermediul site-ului oficial www.allweddings.ro și/sau www.mariagefest.ro, prin materialele publicitare ale târgului, prin informațiile afișate la intrarea în incinta târgului, precum și prin semnele distinctive afișate la standurile Expozanților.

Voucherul în valoare de 500 lei se acordă, la intrarea în incinta târgului, fiecărui vizitator care acceptă primirea acestuia.

Acordarea Voucherului nu este condiționată de înscrierea într-o tragere la sorți, de executarea unei probe, de răspunsul la întrebări, de realizarea vreunei acțiuni în interval de timp determinat ori de îndeplinirea vreunui criteriu aleatoriu sau competitiv.

Pentru utilizarea Voucherului, Participantul trebuie să îndeplinească CUMULATIV următoarele condiții:

1. să aleagă un Expozant la Acțiunea Publicitară, identificat prin semnul distinctiv afișat la stand și/sau menționat în Lista Anexă;
2. să verifice, anterior achiziției sau încheierii contractului, condițiile generale și eventualele condiții speciale de utilizare a Voucherului aplicabile Expozantului ales;
3. să prezinte Expozantului Voucherul în original și să solicite aplicarea reducerii corespunzătoare, anterior efectuării plății integrale ori încheierii definitive a operațiunii comerciale, după caz;
4. să încheie, până cel târziu la data de 15 decembrie 2026, inclusiv, contractul sau operațiunea comercială în legătură cu care Voucherul este utilizat, cu respectarea condițiilor speciale ale Expozantului.

La utilizarea Voucherului, Expozantul va diminua prețul datorat de Participant potrivit valorii nominale a Voucherului și condițiilor aplicabile, va marca Voucherul ca utilizat și/sau îl va reține, după caz, astfel încât acesta să nu poată fi utilizat din nou, cu excepția situației în care Expozantul a stabilit în mod expres o regulă de utilizare parțială succesivă.

În cazul în care Participantul NU îndeplinește oricare dintre condițiile cumulative aplicabile, Expozantul poate refuza utilizarea Voucherului, cu obligația de a indica Participantului condiția neîndeplinită.

Un asemenea refuz nu poate fi întemeiat pe condiții care nu au fost comunicate în mod clar și prealabil Participantului.

Organizatorul târgului NU promovează, NU susține și NU organizează jocuri de noroc în incinta Palatului Parlamentului în cadrul prezentei Acțiuni Publicitare.

Prin urmare, acordarea directă și nediscriminatorie a Voucherului tuturor vizitatorilor care intră în incinta târgului și acceptă primirea acestuia reprezintă mecanismul comercial de stimulare a participării la târg și a vânzărilor Expozanților, organizat conform dispozițiilor art. 11 alin. 1 lit. c din OUG nr. 77/2009.

Secțiunea 6. Acordarea, forma și utilizarea Voucherului

Voucherul se înmânează Participantului în format fizic, la intrarea în incinta târgului, de către personalul Organizatorului.

Voucherul are pe una dintre fețe o prezentare grafică având ca element central valoarea nominală de 500 lei asemănătoare bancnotei de 500 lei, iar pe cealaltă față informațiile esențiale privind condițiile de utilizare și trimiterea la prezentul Regulament.

Pentru a evita orice confuzie cu moneda națională ori cu un instrument de plata, pe Voucher se va înscrie vizibil mențiunea „VOUCHER”, iar dimensiunile și suportul material vor fi diferite de cele ale unei bancnote autentice de 500 lei.

Simpla inscripționare a valorii de 500 lei pe Voucherul exprimă valoarea maximă a reducerii comerciale care poate fi acordată în condițiile prezentului Regulament și nu conferă posesorului dreptul de a solicita plata sumei respective în numerar sau prin transfer bancar.

Voucherul trebuie prezentat în original Expozantului.

Fotografiile, scanările, copiile, reproducerile tipărite sau digitale ale Voucherului nu sunt acceptate, cu excepția situației în care Organizatorul comunică oficial o modalitate alternativă de validare.

Expozantul este răspunzător pentru prezentarea clară și corectă a propriilor condiții speciale de utilizare, pentru aplicarea reducerii asumate și pentru respectarea obligațiilor legale aferente vânzării produselor ori prestării serviciilor sale.

Organizatorul rămâne răspunzător pentru regulile generale ale Acțiunii Publicitare și pentru corectă informare cu privire la mecanismul general al acesteia.

În cazul apariției unei neclarități privind acceptarea ori utilizarea unui Voucher, Participantul este încurajat să solicite lămuriri reprezentantului Expozantului înainte de încheierea achiziției sau a contractului și, dacă situația nu se clarifică, să sesizeze Organizatorul în timpul târgului ori prin datele de contact publicate pe www.allweddings.ro sau www.mariagefest.ro.

Secțiunea 7. Prelucrarea și Protecția datelor cu caracter personal

Primirea și utilizarea Voucherului, în mecanismul descris de prezentul Regulament, NU sunt condiționate de furnizarea către Organizator a numelui, prenumelui, numărului de telefon, adresei de email, copiei actului de identitate ori a altor Date cu Caracter Personal, referite în continuare prin acronimul DCP.

Fără a aduce atingere prevederilor notei de informare aplicabile accesului la târg, achiziționării biletelor, utilizării platformelor de ticketing, comunicărilor comerciale sau altor servicii distincte, Organizatorul prelucrează DCP numai în măsura în care o asemenea prelucrare este necesară pentru scopurile respective și în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene, referit în continuare prin acronimul GDPR, precum și cu legislația națională aplicabilă.

Participarea la prezenta Acțiune Publicitară nu constituie, prin ea însăși, consimțământ pentru primirea de comunicări comerciale prin email, SMS, WhatsApp sau alte mijloace electronice și nu poate fi condiționată de exprimarea unui asemenea consimțământ.

Orice prelucrare în scop de marketing direct care necesită consimțământ va face obiectul unei opțiuni distincte, specifice, informate și neechivoce.

În măsura în care, pentru soluționarea unei solicitări, reclamații sau neclarități referitoare la Voucherul, Participantul comunică voluntar Organizatorului DCP, acestea vor fi prelucrate numai în măsura necesară soluționării solicitării și, după caz, îndeplinirii obligațiilor legale ori apărării drepturilor și intereselor legitime ale Organizatorului.

Expozanții care prelucrează DCP ale Participanților în legătură cu vânzarea produselor sau prestarea serviciilor proprii acționează potrivit calității și responsabilităților stabilite de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

Prezentul Regulament nu transferă către Organizator responsabilitatea Expozanților pentru prelucrările efectuate în cadrul propriilor raporturi contractuale cu Participanții.

DCP pot fi comunicate către persoane împuternicite, furnizori de servicii ori autorități publice numai în condițiile și limitele prevăzute de lege și numai în măsura necesară scopului relevant.

DCP vor fi păstrate numai pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și, ulterior, pe duratele impuse de obligațiile legale de arhivare, evidență financiar-contabilă, apărare ori exercitare a drepturilor, după caz.

Conform GDPR, persoanele vizate beneficiază, în condițiile prevăzute de lege, de dreptul la informare, dreptul de acces la datele prelucrate, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziție, dreptul de retragere a consimțământului atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, precum și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor conferite de GDPR, va rugăm să transmiteți responsabilului cu protecția datelor o solicitare scrisă, prin email la adresa dora.patrascu@kgr.ro sau utilizând celelalte date de contact comunicate de Organizator.

Organizatorul va răspunde solicitărilor în termenul de o lună prevăzut de art. 12 alin. 3 GDPR, cu posibilitatea prelungirii acestuia în cazurile și condițiile prevăzute de același articol.

Secțiunea 8. Litigii

Prezentul Regulament este guvernat de legea română.

Litigiile apărute în legătură cu interpretarea sau aplicarea prezentului Regulament se vor soluționa pe cale amiabilă.

Dacă soluționarea pe cale amiabilă nu este posibilă, toate litigiile decurgând din prezentul Regulament se vor soluționa de către instanțele de judecată din cadrul Judecătoriei Sectorului 1 București, respectiv de către cele din cadrul Tribunalului București, în conformitate cu prevederile Codului de procedură civilă privind competența materială a instanțelor de judecată.

Data primei versiuni a Regulamentului: 05.10.2026

Data actualei versiuni a Regulamentului: 05.10.2026